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Office 365 dinamiza el trabajo empresarial

ESTA SOLUCIÓN DE MICROSOFT AUMENTA MUCHO LA PRODUCTIVIDAD DE LAS EMPRESAS

Una solución que abre mercados, que promueve el ahorro de las empresas en soporte y manejo tecnológico y que, además, trae aplicaciones que suplen la necesidad de correo electrónico, mensajería y reuniones virtuales en la nube: todo eso y mucho más es Office 365. Felipe Carrillo, presidente de la División de Office para Centroamérica, Caribe, Bolivia, Paraguay y Ecuador, explica que Office 365 es la solución de productividad de Microsoft en la nube. “Es una suite de productos que ayudan a ese usuario final que está sentado al frente del computador en una empresa que necesita herramientas que aumenten su eficiencia”, dice. Las aplicaciones Office 365 cuenta con varias aplicaciones. Una es Exchange, con la que Microsoft ha trabajado por años, catalogada como una de las mejores soluciones para correr mensajería. La aplicación de Share Point, que también lleva tiempo en venta, es para compartir documentos, portales y colaboración. Lync, que es el servicio de mensajería instantánea, para compartir escritorios, la suite Office Professional Plus, que incluye Word, Excel, Power Point... y Office Web Apps. Carrillo explica: “Estos productos que la compañía ha vendido por décadas y que han tenido gran acogida ahora se ofrecen como un servicio en la nube, para que las empresas que no podían tener acceso a esta tecnología por la inversión en infraestructura, servidores, energía o entrenamiento del personal ahora puedan comprarlos como un servicio por el que se cobra un monto fijo por mes por usuario”. Una prueba gratuita Independientemente del plan seleccionado, todo usuario tendrá 30 días gratis para probar el servicio con sólo inscribirse con sus datos y crear su cuenta. Si a fin de este tiempo deciden comprar el servicio ponen su tarjeta de crédito. “El día que no quieran seguir, o quieran un plan más complejo porque sus necesidades crecieron, se pasan a un nuevo plan o desactivan el servicio y la data la pueden bajar de la nube a sus computadores”, dice Carrillo. Los planes para medianas y grandes empresas (de 25 empleados en adelante) ofrece todas las apps e integración con los celulares y Office Professional Plus. Lo importante es que Microsoft valora también la seguridad de sus clientes. “Tenemos diferentes capas de seguridad tanto virtuales como físicas desde que construimos nuestro software y adquirimos los servidores, así aseguramos que la data de los clientes está asegurada”, explica. Otro punto es la privacidad de la información empresarial. Microsoft no utiliza ni “mira” los datos de sus clientes “para mejorar servicios” o “para vender publicidad”. Todo esto viene en los términos y condiciones de Office 365, y en los Derechos de Uso del Consumidor, documento público donde se describe el manejo que se da a la data del cliente, a qué tiene derecho y cuáles son sus deberes. (+) LAS PEQUEÑAS COMPAÑÍAS Office 365 es una suite de productos en la nube que se adapta a las necesidades de pequeñas, medianas y grandes empresas. Para cada tipo de empresa se han creado “combos” de aplicaciones. Por ejemplo, las microempresas (negocios de una o dos personas) tienen un plan en que, por 6 dólares por usuario cada mes, tienen correo electrónico, portales y colaboración, mensajería instantánea y conferencias virtuales y Office Web App.

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